Задачи проекта или компании не может выполнять один человек. Даже чтобы запустить стартап, потребуется несколько людей. Но часто бывает, что все полномочия берет на себя руководитель.
Вы должны обеспечить сотруднику условия, которые будут способствовать ее выполнению и свою поддержку на первых этапах. К сожалению, одной из наиболее распространенных ошибок до сих пор является именно неумение и нежелание отдавать свои задачи подчиненным. Руководитель пытается сделать все сам, мотивируя это тем, что сам он выполнит быстрее и качественнее. Таким образом, он сам создает ситуацию постоянной перезагруженности, при том, что очень часто у его сотрудников есть достаточное количество свободного времени. Не существует универсальной формулы, чтобы определить, какие задачи стоит делегировать, а какие точно стоит оставить за руководителем. При делегировании важно точно и полно объяснить подчинённому задачу, дать инструкцию и обговорить необходимый результат.
Микроменеджмент демотивирует сотрудников и снижает их самостоятельность. Желательно материально благодарить работников, чтобы у них повышался стимул и мотивация. Ответить на вопрос о том, сколько стоит благодарность и каков размер поощрения должен быть, четко нельзя, так как это зависит от компании и уровня полномочий. Делегирование является одним из самых важных инструментов управления. Если вы не обладаете этим навыком, то предлагаю ознакомиться с курсами по делегированию.
Полномочия При Делегировании
Не обязательно проводить подведение итогов каждый раз, когда вы делегируете полномочия, но когда это возможно, делайте это. Дайте членам вашей команды автономию, чтобы они могли решать задачи по-своему. Микроменеджмент не только подавляет творчество и инициативу, но и дает понять, что вы не доверяете их способностям. Хотели бы вы, чтобы ваш босс стоял над вашим плечом, пока вы работаете? Делегировать стоит заблаговременно, до того как вы окажетесь в аврале.
Повышение Эффективности И Гибкости Управления
Каждый руководитель по-своему подходит к процессу делегирования. Мы попросили руководителей рассказать, как они передают задачи и какие советы могут дать тем, кто хочет развить навык делегирования. Не стоит отдавать сотрудникам задачи, связанные с личным брендом или стратегическим планированием, и задачи, в которых руководитель силён. Руководитель сети языковых студий Pleasant English Александр Ковшов считает, что стоит делегировать сотрудникам как простые рутинные задачи, так и узкие профильные.
Сложность Процесса Делегирования
При этом в его команде работают неэффективные сотрудники, которые тянут компанию назад и приносят убытки. Значит, он не воспользовался своими полномочиями — это управленческий проступок. Полномочия — это права и обязанности самостоятельно предпринимать действия, принимать решения и, возможно, использовать ресурсы. Право предполагает, что человек может что-то сделать, а обязанность — то, что он должен предпринять некие действия, если ситуация этого требует. На этом я завершаю эту статью о делегировании; надеюсь, она была полезна.
Делегирование — это процесс передачи задач, полномочий и ответственности от одного сотрудника к другому, чаще всего — от руководителя к подчинённым. Несмотря на кажущуюся простоту, этот процесс имеет глубокий стратегический потенциал. И чтобы эта https://deveducation.com/ команда работала «в такт», а цели достигались быстрее и эффективнее, каждый руководитель должен грамотно и вовремя делегировать задачи подчиненным. Делегирование — это не просто передача задач подчиненным, а искусство эффективного управления ресурсами.
Руководитель отвечает за то, чтобы сотрудник получил такую формулировку задания, которая будет соответствовать его экспертному уровню. Действительно, идеальные сотрудники в вакууме непременно вас восхитят и оправдают любое доверие. Но если вы работаете с обычными людьми, то удивление может оказаться и не очень приятным. Процесс имеет как плюсы и минусы для его участников и для бизнеса в целом. Формат делегирования отличается в зависимости от опыта специалиста, типа заданий и полномочий.
- Например, управленец может сам окончить курсы по SEO-продвижению, но чтобы сэкономить время и деньги, нужно нанять специалиста.
- Этого трудно добиться, но когда удается — это просто фантастика.
- Или просить выбрать рекламную площадку, если у сотрудника совсем нет опыта в маркетинге.
- На них должен присутствовать кто-то из моей команды, но нет никаких особых причин, почему это должен быть именно я.
- Например, руководитель может поручить задачу сотрудникам своего отдела, направить в другой департамент или привлечь к ее решению внешних консультантов.
- Если вы заметили что-то по ходу выполнения задания и/или после его завершения, обязательно дайте обратную связь.
CRM-системы и другие программы для управления проектами позволяют создавать карточки задач. В них можно выбирать ответственных, ставить сроки, прикладывать файлы и отслеживать результаты. Ознакомимся с наиболее распространёнными ошибками в процессе делегирования и способами их предотвращения. Делегирование задач помогает руководителям балансировать свою рабочую нагрузку, тем самым снижая риск профессионального выгорания. Распределение обязанностей и ответственности позволяет эффективно управлять временем и ресурсами, обеспечивая более здоровый и продуктивный рабочий процесс.
Оно позволяет руководителю сосредоточиться на стратегических задачах, а сотрудникам — развиваться и приносить больше пользы бизнесу. В менеджменте популярна история о Генри Форде, который неожиданно увез все руководство в круиз. По возвращении руководители подразделений, работа в которых остановилась, были уволены. Те, кто сумел организовать слаженный рабочий процесс, повысили. Эта статья расскажет о том, как делегировать рутинные и стимулирующие задачи на работе или дома, поможет пройти через процесс безболезненно и эффективно. Каждый руководитель, менеджер или даже обычный работник сталкивается с ситуацией, когда времени катастрофически не хватает, а умения делегирования нет.
Задачи с высокой степенью ответственности, потенциальными финансовыми, юридическими или репутационными последствиями не делегируют. Например, переговоры по крупному делегирование это контракту, запуск новой линии бизнеса, антикризисные действия или спорные изменения в существующих процессах. Даже если подготовкой занимаются профильные специалисты, решение принимается на уровне управления.
Но бывают такие ситуации, когда поток сотрудников бесконечен, и управленец теряет время. Можно озадачить руководителя, он разберется и все разъяснит. frontend разработчик Обратное делегирование начинается ровно в тот момент, когда руководитель пытается вникнуть в проблему. Нужно помогать и направлять, но не выполнять за них обязанности.
